Regulamin
Aktualne zasady korzystania z przestrzeni Vanda Studio.
Dane podmiotu
- Yuliya Simutkina Vanda Studio (VANDA STUDIO)
- ul. Konstruktorska 6, lok. 223, 02-673 Warszawa
- NIP: 7011260725
§ 1
Postanowienia ogólne
- Niniejszy regulamin określa zasady korzystania z przestrzeni fotograficznej Vanda Studio.
- Każda osoba korzystająca z usług studia (dalej: „Klient”) zobowiązuje się do zapoznania się i przestrzegania regulaminu.
- Rezerwacja oraz wejście na teren studia oznacza akceptację regulaminu.
- Studio wynajmowane jest osobom pełnoletnim na sesje zdjęciowe, nagrania wideo, warsztaty, eventy oraz inne działania kreatywne, które nie naruszają prawa i nie zagrażają bezpieczeństwu.
- W przypadku organizacji wydarzeń publicznych mogą być wymagane dodatkowe zezwolenia — odpowiedzialność w tym zakresie ponosi organizator.
§ 2
Rezerwacje i płatności
- Rezerwacji dokonuje się poprzez platformę Bookero lub wiadomość prywatną (DM) na instagram.com/vandastudio.waw.
- Rezerwacja zostaje potwierdzona w momencie ustalenia terminu oraz formy płatności.
- Płatność jest wymagana z góry — możliwa wyłącznie kartą, przed rozpoczęciem sesji.
- Warunki anulacji:
- Rezerwacje do 4 h: powyżej 48 h — 100% zwrotu; 24–48 h — 50% zwrotu; poniżej 24 h — brak zwrotu.
- Rezerwacje od 5 h wzwyż: minimum 5 pełnych dni wcześniej — 100% zwrotu; poniżej 5 dni — brak zwrotu.
- 5 pełnych dni to 120 godzin przed startem rezerwacji.
- W przypadku niepojawienia się na sesji opłata nie podlega zwrotowi.
- Faktura VAT dostępna na życzenie — prosimy o informację podczas rezerwacji.
- Większe rezerwacje (5 h i więcej, wydarzenia, ekipy powyżej 7 osób) są potwierdzane wyłącznie po dokonaniu płatności z góry.
§ 3
Czas wynajmu
- Czas rezerwacji liczony jest od godziny rozpoczęcia do godziny zakończenia, zgodnie z ustaleniami w systemie — niezależnie od rzeczywistego czasu wejścia.
- Przygotowania, rozstawienie sprzętu, makijaż, demontaż i sprzątanie muszą mieścić się w ramach zarezerwowanego czasu.
- Rezerwacja technicznie kończy się 5 minut przed końcem zarezerwowanego czasu.
- Przekroczenie zarezerwowanego czasu skutkuje naliczeniem opłaty za kolejną rozpoczętą godzinę zgodnie z cennikiem.
§ 4
Korzystanie ze studia
- W cenie wynajmu udostępniane są: wybrane tła, meble, rekwizyty i dostępne wyposażenie zgodnie z aktualną ofertą.
- Klient zobowiązany jest do korzystania z wyposażenia zgodnie z jego przeznaczeniem oraz dbania o sprzęt i przestrzeń Studia.
- Zabrania się: używania ognia, dymu, olejów, konfetti, brokatu, farb oraz innych substancji brudzących bez pisemnej zgody; wbijania gwoździ, używania taśm klejących bez zgody; wchodzenia na meble lub stoliki; przemieszczania ciężkich mebli bez zgody obsługi.
- Na terenie Studia obowiązuje zakaz palenia tytoniu oraz spożywania alkoholu.
- Wprowadzanie zwierząt jest możliwe wyłącznie po wcześniejszym uzgodnieniu z obsługą.
- Klient ponosi odpowiedzialność finansową za wszelkie szkody wyrządzone w mieniu Studia, również przez osoby mu towarzyszące.
- Limit osób podczas sesji wynosi 7 osób. Każda dodatkowa osoba wymaga wcześniejszego zgłoszenia i wiąże się z dopłatą 10 zł/os./h.
- Limit powyżej 15 osób traktowany jest jako wydarzenie/event i wymaga wcześniejszego zgłoszenia oraz ustalenia indywidualnej stawki od 160 zł/h.
- Orientacyjny cennik wyposażenia:
- Skórzana kanapa — 2 800 zł; Skórzana leżanka — 1 000 zł; Lustro „Lipstick” — 2 500 zł.
- Krzesła — 300–500 zł; Dodatki — do 100 zł; Stolik barowy — 400 zł; Stolik szklany — 600 zł.
- Zniszczenie lub zabrudzenie cykloramy skutkuje dodatkowymi kosztami:
- Drobne zabrudzenia — 50–100 zł.
- Większe zabrudzenia wymagające odświeżenia całej powierzchni — 200 zł.
- Poważniejsze uszkodzenia — koszt naprawy ustalany indywidualnie.
- Klient ponosi odpowiedzialność za utracone przychody w okresie naprawy.
- W przypadku pozostawienia Studia w nieporządku może zostać doliczona opłata porządkowa — 100 zł.
§ 5
Odpowiedzialność i naruszenia
- Klient odpowiada za szkody powstałe z jego winy oraz winy osób trzecich, które zaprosił do studia.
- Studio zastrzega sobie prawo do przerwania sesji lub odmowy dalszego wynajmu w przypadku rażącego naruszenia regulaminu lub niebezpiecznego zachowania.
- W takich przypadkach opłaty nie są zwracane.
- Studio nie odpowiada za rzeczy pozostawione na jego terenie po zakończeniu wynajmu.
§ 6
Wizerunek i oznaczenia
- Możemy poprosić o zgodę na publikację zdjęć wykonanych w Vanda Studio w celach promocyjnych.
- Będzie nam bardzo miło, jeśli oznaczysz nas w publikacjach: @vandastudio.waw.
§ 7
Polityka prywatności
- Administratorem danych osobowych Klientów jest Yuliya Simutkina prowadząca działalność pod nazwą VANDA STUDIO, ul. Konstruktorska 6, lok. 223, 02-673 Warszawa, NIP: 7011260725.
- Dane osobowe zbierane podczas rezerwacji (imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu) przetwarzane są wyłącznie w celu realizacji umowy najmu i obsługi rezerwacji, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO.
- Dane nie są udostępniane podmiotom trzecim, z wyjątkiem operatorów płatności i platformy rezerwacyjnej Bookero, w zakresie niezbędnym do realizacji usługi.
- Klientowi przysługuje prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz wniesienia sprzeciwu. Wniosek można złożyć na adres: vandastudio.waw@gmail.com.
- Dane przechowywane są przez okres niezbędny do realizacji usługi i rozliczenia ewentualnych roszczeń, nie dłużej niż 3 lata od ostatniej rezerwacji.
- W przypadku pytań dotyczących przetwarzania danych osobowych prosimy o kontakt: vandastudio.waw@gmail.com.
§ 8
Postanowienia końcowe
- Studio zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszego regulaminu.
- Aktualna wersja regulaminu dostępna jest na stronie vandastudio.waw.pl/regulamin, w zakładce REGULAMIN na Instagramie @vandastudio.waw oraz na platformie Bookero.
- Kontakt: tel. +48 730 182 507, e-mail: vandastudio.waw@gmail.com.